Ideas para mejorar

La importancia de tener un corazón inteligente

La importancia de tener un corazón inteligente 114 128 Rafael

Si bien los sentimientos y emociones han sido considerados durante mucho tiempo como un proceso de segundo nivel, sublevados a la lógica y al raciocinio, recientes descubrimientos indican que las emociones juegan un importante rol en nuestros procesos de pensamiento racional.

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Según el libro “Inteligencia Emocional” de Daniel Goleman, la inteligencia emocional nos permite tomar conciencia de nuestras emociones, comprender los sentimientos de los demás, tolerar las presiones y frustraciones que soportamos en la casa y en el trabajo y adoptar una actitud empática social, que nos permitirá mayores posibilidades de desarrollo personal. Esto explica por qué algunas personas inteligentes fracasan en la vida mientras otras “menos inteligentes” prosperan. Menciona también que el coeficiente intelectual (CI) contribuye con apenas el 20% en el éxito de nuestra vida, mientras el 80% restante es el resultado de nuestra inteligencia emocional, que incluye factores como la habilidad de auto motivación, la perseverancia, el control de los impulsos, la regulación del humor, la empatía y la esperanza. Es posible ser intelectualmente brillante, pero emocionalmente inepto, esto causa la mayoría de los problemas en la vida. Según David Caruso en su libro “Emotionally Inteligent Manager”, normalmente, las emociones no son bien vistas en el lugar de trabajo. Es muy común que nos digan “controla tus emociones”, o “debes mantener la cabeza fría”, y aún más, “no permitamos que las emociones nos controlen, debemos pensar racionalmente”. Estas frases reflejan una mala comprensión de lo que son las emociones. A continuación un breve resumen de su libro: “La clave para ser emocionalmente inteligente es integrar respuestas emocionales y racionales. Menciona también que los cinco principios de la inteligencia emocional son:

1. Las emociones son una forma de información: Generalmente proveen información sobre relaciones y personas. 2. Tratar de ignorar las emociones raramente funciona: cuando la gente trata de suprimir las emociones en nombre de la eficiencia, suele recordar menos información.

3. La gente no es muy hábil para esconder sus emociones: las organizaciones sólo permiten la expresión de ciertas emociones como el enojo; otras, como el disfrute, son raramente expresadas.

4. Una toma de decisiones efectiva debe tomar en cuenta las emociones: no deje de lado sus emociones, incorpórelas del todo a sus decisiones. Las emociones son parte de lo que hace humanas a las personas, y realmente forman parte de nuestra racionalidad.

5. Los patrones lógicos suponen la expresión de emociones: las emociones influyen en el pensamiento. Las emociones positivas propician la creatividad, mientas que las negativas nos permiten concentrarnos en los detalles menores.

Cuando somos emocionalmente inteligentes, adquirimos cuatro habilidades:

1. Leer el lenguaje emotivo de los demás e identificar emociones.

2. Entusiasmarse y usar las emociones para motivar y persuadir a los demás.

3. Predecir el flujo de nuestras emociones.

4. Administrar emociones.

Dado que las personas con inteligencia emocional reconocen sus propias emociones, son capaces de identificar los sentimientos ajenos con precisión. Sin embargo, las emociones expresadas y las verdaderas emociones difieren entre sí. Cuando somos capaces de leer entre líneas, logramos distinguir las verdaderas emociones de aquellas expresadas. Estas últimas también contienen información de valor: son lo que la gente quiere que creamos de ellas. Pero en el fondo, la realidad puede ser muy diferente. Tomen en cuenta tres elementos que le pueden ayudar a determinar el verdadero estado emocional de una persona: 1. Expresión facial.

2. Expresión corporal.

3. Voz (tono, ritmo, etc.). 

Para leer las emociones ajenas, es preciso unir todos los datos. Primero, debemos estar conscientes de nuestras propias emociones. Luego, procesaremos lo que dicen los demás: palabras utilizadas, tono de voz. Tomen en cuenta la información no verbal: postura, gestos, expresiones faciales. Traten de notar cualquier discrepancia entre las palabras, el tono y la expresión, pero no saquen conclusiones apresuradamente. Utilicen palabras como “me parece que estas…”, para darle la oportunidad al otro de confirmar nuestras sospechas acerca de sus sentimientos. “ Una forma concreta de adquirir esta habilidad es, según Coleman, empezar centrándose en 2 dimensiones: La autoconciencia para reconocer sus emociones y por qué las están sintiendo, reconocer sus defectos y como sus sentimientos afectan su desempeño y reconocer sus valores y sus metas. Para ello es necesario una auto evaluación precisa, ésta se da cuando miden si su forma de ser cotidiana encaja con su sistema de valores. Si hay disonancia las personas tienden a sentirse mal. Si están alineados se sentirán con energía plena. La segunda dimensión es la autorregulación, en la que importan el autocontrol (dominar sus impulsos y sentimientos de forma positiva), y la fiabilidad, aquellas personas que actúan con ética, implica también puntualidad, cuidado en el trabajo, autodisciplina, responsabilidad y rigurosidad para hacer y terminar las cosas bien en el trabajo. Según Santiago Alvarez de Mon en su libro “La lógica del corazón”, explica muy bien que al comienzo si uno es netamente racional y quiere cambiar, cometerá muchos errores. “Equivocarse no es sinónimo de fracasar, y si se hacen las paces con el error, se garantiza el aprendizaje y se apunta al éxito.” Normalmente si uno quiere ver desde las cosas desde el punto de vista puramente racional, se estrellará con una realidad equivocada.

No solo el cerebro es el único órgano utilizado por la inteligencia, muchas veces el corazón juega un papel muy importante. “No se ve bien sino con el corazón, lo esencial es invisible a los ojos”, decía Antoine de Saint Exuperi en “El Principito”. En efecto, quizá la verdadera sede de la inteligencia no sea la razón sino el corazón. Un corazón inteligente y una razón sensible forman una dupla imparable.

Nos jugamos el alma

Nos jugamos el alma 300 291 Rafael

 

A pesar de que hoy no es Lunes, les escribo porque dejaré de hacerlo por un par de semanas. Luego de ese tiempo volveré annla normalidad. Algunas veces en mi vida he sentido que no he tenido mucha suerte, que me han pasado cosas peores que a los demás, en resumen que todo el mundo la pasa mejor que yo. Pero es verdad eso?. Si nos ponemos a pensar un poco mas allá, veremos que no hay nada mas falso porque tenemos la suerte de tener una vida extraordinaria. Como decía un artículo que leía hace poco: No es justo que la naturaleza te haya dotado de las mejores herramientas de trabajo para alcanzar el éxito, y vivas inmerso en la mediocridad.

No es justo que la vida te haya regalado el microcomputador más potente del mudo (Tu Mente), con el propósito de albergar pensamientos positivos y de logros, para conquistar tus sueños, y dejes abierta esta “puerta” a creencias limitantes y negativas, permitiendo que impregnen, impunemente, cada neurona y cada pensamiento. Prácticamente, sin haber dado nada a cambio, tienes a tu disposición el Hardware (cuerpo) y el Software (mente), más potente del mercado y cuyo valor es casi incalculable.

No es justo que una persona que dispone de todos los recursos fundamentales para disfrutar de una vida plena de sentido, nazca, crezca y muera sin saber siquiera, para qué y por qué paso por la vida.

Definitivamente, tienes una misión en esta vida, y eres tú y nadie más que tú, quien tiene la responsabilidad de descubrirla y vivirla. HOY es un excelente momento para hacerlo.

No se trata de pagar un peaje por el tiempo que estarás entre los vivos, sencillamente se trata de VIVIR PLENAMENTE, alcanzando la excelencia en aquello que hayas decidido emprender… Si lo que quieres ser es un barrendero, pues deberías proponerte ser el mejor y más apasionado barrendero que nunca antes haya existido; debes convertirte en el mejor barrendero del mundo.

Ten en cuenta que nunca es tarde para emprender en aquella actividad por la que consideras “estás aquí”… El único momento para decir que es tarde, es cuando mueres.

Basta con leer el periódico un día para saber lo mal que la pasan tantos y tantas, muriendo de hambre en el Africa, muriendo en coches bomba en el medio oriente, muriendo en el vientre en España y tantos países de Europa que están de acuerdo con el aborto, en todo el mundo muriendo por desastres, olas de calor, olas de frio, en fin, millones de personas que realmente la pasan muy mal, pero cuantas de esas saben sacarle provecho a su sufrimiento, siendo fuertes, seres humanos de una sola pieza, quiza con el cuerpo triste y cansado, pero con el alma alegre y dispuesta a seguir sufriendo, porque saben que Dios sabe porque hace las cosas, y siempre son por su bien.

Al costado de todos esos casos realmente críticos, por qué ahogarnos en nuestro pequeño vaso de agua? En nuestros pequeños problemas? Vale la pena? Al final, los eventos igual van a suceder, es mejor tomar una actitud positiva a ponernos como víctimas, porque viendo el lado negativo de las cosas, no ganamos nada y si mas bien, tenemos mucho que perder.

Al final, todo tiene arreglo menos la muerte, y la muerte lo arregla todo. Vale la pena ser optimista, y si tenemos problemas, pues luchar para salir adelante, porque al final de nuestras vidas, una gran recompensa nos espera, si hemos sabido corresponder y ser hombres y mujeres de una sola pieza, y si no nos espera el castigo eterno. No es poca cosa. En esta vida, nos jugamos el alma.

El itinerario de mi alma

El itinerario de mi alma 104 128 Rafael

Hace algunas semanas estoy tentado para escribir sobre la forma en que vivimos. Nuestro plan de vida, nuestro itinerario de cosas por hacer, pero que va mas allá del quehacer de cada día, es hablar del próximo nivel, un nivel superior. Todo el mundo quiere mejorar e ir más allá tanto en su vida personal como profesional. Pero, si bien a veces avanzamos, no siempre logramos llegar al próximo nivel. nnLa gran pregunta es como vivir en ese nivel? Como aterrizar al día a día las actividades para estar en un nivel en el cual, vivamos tranquilos, en paz, con alegría. Eso no depende del dinero que tengamos ahorrado, de la cantidad de fiestas que tengamos para el fin de semana, o de lo que aparentemos con los demás. Es un tema mas profundo, que exige un conocimiento real de las cosas que nos hacen realmente felices.

Para ello es muy importante pensar no solo en el presente, sino en el futuro, identificar que será lo mejor para nosotros en el largo plazo, lo que en una empresa es la visión, y la visión no es mas que el arte de ver lo que es invisible a los ojos, ver con los ojos del alma. Para serles sincero, es mucho mas fácil de lo que pensamos, solo exige tener las ideas claras de lo que es mejor para uno y para los que viven con él, y mucha perseverancia y disciplina. Es justamente trazarse un itinerario en el día, pero un itinerario de actividades importantes no para el cuerpo sino para el alma.

Bien decía El Ozono: “Cuida el alma, que el cuerpo morirá.” Y eso, implica muchas veces ganarte a ti mismo, ganarle a tus ganas de hacer las cosas a medias, ganarle a tus ganas de quedarte 10 minutos mas durmiendo y no hacerle caso al despertador para levantarte a la hora que debes, implica ganarle a tus ganas de pensar mas en ti y menos en los demás, para hacerle la vida mas fácil a tu enamorada, tu esposa, tus padres o tus hijos, implica un orden de prioridades distinto, en el cual tu pases a un segundo lugar, para priorizar a los que mas queremos, implica un itinerario diferente, no del día a día, sino un itinerario que vaya mas allá, en el cual le destines a tu tiempo, momentos para estar contigo mismo, puede ser leyendo, 30 minutos diarios es ideal, sobre cualquier tema de autoayuda o del trabajo de cada uno, puede ser meditando, sea cual fuere tu religión, lo importante es hacerlo al comienzo del día para priorizar las cosas mas importantes para hacer, y al final del día para hacer un “recordaris” de las cosas que uno hizo bien, las que hizo mal, las que pudo hacer mejor, las que omitió hacer por flojera, cansancio, desidia, las que le hizo mal a alguien, las discusiones innecesarias y la parte mas importante, que hacer para que eso no vuelva a ocurrir, con metas concretas.

No es cuestión de contentarse con ser “buena gente”, “buen trabajador”, no, con eso no llegaremos a nada ni a ser nadie en este mundo. Cuando a uno le preguntan sobre cierta persona, y ésta es relativamente buena y normal, solemos decir: “Ah, fulanito es buena gente”. Que triste descripción de una persona. Es como decir, es uno mas de los que andan por allí, no tiene nada en lo que destaque. Es un conformista que no ve mas allá del día en que vive, no se proyecta, o peor aun, su única proyección es ganar mas dinero. Y es que muchos de nosotros, vivimos con ese estilo de vida.  Como decía un buen amigo Luis Fuertes, http://www.luisfuertes.blogspot.com/ De un tiempo a esta parte se ha ido implantando en la sociedad de los países avanzados una nueva cultura basada en conceptos tales como PAZ, AMOR, TOLERANCIA, RESPETO, CONCORDIA, …, todos ellos muy loables en sus fines, pero aplicados de una forma que no está en consonancia con el significado que quieren transmitir. Me refiero al “BUENISMO”, una manera de vida que, desde el sentimiento, busca transmitir la idea de que basta con ser mediocres, “buena gentes” con frases como “Yo no le hago mal a nadie”. Y no es así, no se trata de vivir pensando en que no le hacemos mal a nadie, sino pensando en como hacemos el bien constantemente, una actitud bastante mas preactiva. Traslademos este ejemplo a una empresa, imagínense un trabajador que su única meta sea no hacerle perder dinero a su empresa, pero eso sí, ni le pidan que genere utilidades porque no tiene idea de cómo hacerlo. Cual creen que será su futuro en dicha empresa? Pues igual nos pasará a nosotros si seguimos ese estilo de vida y no pasamos al próximo nivel.

La importancia de comprometerse en algo

La importancia de comprometerse en algo 80 96 Rafael

 

Esta semana he tomado nota de un artículo de Anibal Cuevas, http://www.anibalcuevas.blogs.com/ que me pareció realmente bueno. El comenta que en una reciente encuesta publicada en España se podía ver que a mas del 80% de los jóvenes de 14 a 25 años les parecía que era muy bueno ayudar a los demás y hacer algo para que el mundo sea mejor. Cuando se preguntó a esos mismos jóvenes si dedicaban algún tiempo a hacer algo concreto para ayudar a los demás y hacer un mundo mejor (en familia, colaborando con ONGs , etc) la respuesta afirmativa estaba por debajo del 10%. Hay algo que no cuadra: consideran algo como muy bueno , quieren hacer el bien …… pero muy pocos lo hacen. ¿A que se debe ésta contradicción?

Creo que buena parte se debe a la educación que se da en casa y en el colegio. Un tipo de educación que, potenciada por los medios de comunicación les lleva a identificar amor con sentimiento, lo bueno con lo que les agrada y la libertad con poder hacer lo que les apetezca huyendo de todo compromiso. En nuestra sociedad se da cada vez mas y no solo entre los adolescentes sino también entre los adultos la falta de compromiso. La incapacidad no ya para comprometer la vida sino para comprometerse de una semana para otra. Cada vez se es mas esclavo de lo que apetece en cada momento, como si hubiese que hacer lo que a uno le gusta y no lo que sea bueno para el (muchas veces son caminos opuestos).

Esa es la gran tragedia de un Occidente lleno de bienestar y ansioso de seguridades. Ante el deseo innato de entrega, de amar y de hacer el bien surgen los miedos al compromiso. La libertad y la felicidad tienen mucho mas que ver con el compromiso y la lucha diaria por ser fiel que con la comodidad, el placer o la apetencia.

Para tener un proyecto de vida es necesario cultivar la voluntad y estar comprometido con el mismo. Se trata de una piedra preciosa imprescindible para tener una personalidad madura, nos ayuda a decir no cuando es necesario sin hacer de ello un drama. Hace falta educar ambas virtudes desdennla infancia. Para adquirir la voluntad es necesaria la renuncia a pequeñas cosas cada día, vencerse y no dejarse llevar por los impulsos inmediatos. Las personas sin voluntad son capaces de empezar muchas cosas que acabarán dejando cuando falte el entusiasmo, igual que en el amor. Para ser felices hace falta cultivar algo muy humano: la fuerza de voluntad y el compromiso.

Mi plan estratégico 2007

Mi plan estratégico 2007 128 96 Rafael

 

Bienvenido 2007!!!! Como se pasannla vida. Un nuevo año por delante, y como dice la frase de la semana, año nuevo, lucha nueva, que significa que es un buen momento para reflexionar todo lo que no hemos hecho bien, todo lo que tenemos que mejorar en nosotros mismos, y eso exige una lucha interna para poder cambiar y corregir.

Me viene a la memoria uno de los primeros artículos que escribí en este blog justamente relacionado a este tema. Me imagino que muchos de ustedes han participado en los planeamientos de las empresa por estas épocas de cara al 2007. Pero el planeamiento mas importante e inaplazable para hacer es el nuestro. Si, nosotros, al igual que las empresas, necesitamos tener una misión y caminar siempre hacia ella. Las mejores empresas no son las que se trazan objetivos mas altos cada vez, sino las que se acercan cada vez mas a su misión, a su razón de ser. Cual es la nuestra? Acaso será ser como Britney Spears, Ronaldinho, David Beckham, Harry Potter, o los dueños de You Tube? O será algo mas real? Quizá sea simplemente ser los mejores en lo que hacemos, preocuparnos por hacer las cosas bien a la primera, enu nuestro trabajo y en la família.

Una misión define lo que uno hace y para que lo hace, a largo plazo. En nuestro caso el largo plazo no puede ser otro que la eternidad, así que nuestra misión es luchar para irnos al cielo, es por lo menos lo mas inteligente que uno puede hacer. Mis objetivos, es decir lo que necesito hacer para cumplir mi misión se basan en cuatro puntos: 1. Mejorar mi relación con Dios, 2. Ser un excelente esposo, 3. Ser un excelente trabajador y 4. Ser un excelente amigo, hijo y hermano. Tomando en cuenta estos 4 objetivos he definido actividades puntuales para mejorar en cada uno de los mismos, otorgándoles una fecha para cumplirlos y sobre todo una revisión o control mensual para asegurarme que realmente vaya cumpliendo lo establecido, ya que las buenas intenciones se mueren llenas de polvo.

Por ejemplo para el caso de ser un excelente trabajador, me he propuesto cultivar valores como la perseverancia, la prudencia, la ética en los negocios, la puntualidad, el acabar bien todo, etc. Y para ello un plan de acción concreto que se basa en conocer las virtudes. Pueden ingresar a www.encuentra.com y en esa página hay una sección que se llama valores, pueden leer cada semana uno y aplicarlo.

En el caso de mi relación como esposo, hablar con mi esposa, que me ayudará a identificar que estoy haciendo mal, como está la comunicación con ella, se siente feliz de estar conmigo? Pueden ingresar a www.anibalcuevas.blogs.com Puedo hacer una lista de temas en los que debo mejorar, por ejemplo, colaborar mas en el hogar, no llegar malgeniado, ni llevar los problemas del trabajo a la casa, sorprenderla una vez por semana con un chocolate, una tarjeta, unas flores, etc.

En el caso de mi relación con Dios, saber primero si estoy en gracia de Dios, es decir si estoy confesado, (esto es lo básico, sino no sirve de nada lo que hagamos, es como hablar con alguien por teléfono pero con un teléfono apagado), si voy a misa los Domingos, si rezo diariamente, etc.

Acuérdense de esta frase: tempus breve est! , ¡qué breve es la duración de nuestro paso por la tierra! Estas palabras, me han hecho reflexionar como un reproche ante la falta de entrega, de ganas, que tengo muchas veces, para mejorar en cosas que se que estoy haciendo mal, pero a la vez son una invitación constante para cambiar, y que mejor que el inicio de un nuevo año para hacerlo.

Acá lo importante es concretar. No solamente tener el deseo de iniciar este cambio, porque si es así, a la semana se nos olvidó todo. El secreto es hacerlo igual que en la empresa, ponerle el mismo énfasis y mayor aun, porque esto es mucho mas importante. Pensemos, en nuestra vida. ¿Por qué no encontramos a veces esos minutos, para terminar amorosamente el trabajo que nos atañe? ¿Por qué descuidamos las obligaciones familiares?¿Por qué nos faltan la serenidad y la calma, para cumplir los deberes del día a día, y nos entretenemos sin ninguna prisa en ir detrás de los caprichos personales? Como decía un santo, “me pueden responder: son pequeñeces. Sí, verdaderamente: pero esas pequeñeces son el aceite, nuestro aceite, que mantiene viva la llama y encendida la luz.”

Finalmente copio unas recomendaciones que leí en un artículo de este mes dennla revista Entrepeneur para recargar nuestra vida: Renueven sus objetivos que nos permiten concentrarnos y nos dan una meta. Ejercítense a diario, nuestros cuerpos deben estar en forma para que nuestra mente trabaje bien. Asegúrense de poner su corazón. El autor recomienda que si ustedes no adoran lo que hacen en un 95% entonces búsquense otro negocio. A veces la felicidad no está en hacer siempre lo que uno quiere, sino en querer lo que uno hace. Y por último lean o vean películas que los inspiren (acá en mi blog tengo una lista completa de las películas mas “inspiring” de todos los tiempos. Pueden verla en www.ideasvida.wordpress.com en la sección de ideas para disfrutar la vida.

Gracias por haber dejado un poco de su tiempo para leer este blog durante este año, prometo ser mas riguroso y mejorarlo mucho para el año que viene.

Como aprovechar el tiempo al máximo?

Como aprovechar el tiempo al máximo? 128 98 Rafael

 

Uno de los temas que mas me apasiona es el hecho de acabar el día muerto, realmente cansado, pero no exclusivamente de trabajar, sino de haber sido productivo en el día, de haberlo aprovechado en cosas útiles. Por eso me dediqué a buscar como puedo aprovechar al máximo el tiempo y ser mas productivos en el trabajo y en la vida y encontré una lista de libros y artículos al respecto de los que he hecho un resumen que quisiera compartir con ustedes.

 

Normalmente vivimos como millonarios del tiempo, ya que no sabemos cuidarlo ni aprovecharlo, sin embargo si el tiempo fuese solamente oro, podríamos perderlo quizá, pero el tiempo es vida, y no sabemos cuanto nos queda.

 

Un buen comienzo para aprovecharlo es tener conciencia de que no lo estamos aprovechando al 100% y que podemos sentarnos a pensar un momento que actividades podemos hacer mejor. Algunos ejemplos pueden ser la cantidad de horas a dormir, en promedio es 7, sería ideal respetar esas horas, ni mas, ni menos.

 

Otro recurso interesantes es hacer listas de asuntos pendientes: diarios, de mediano y a largo plazo y asignar prioridades a cada asunto. Las personas productivas no sólo tienen listas de asuntos pendientes, se apegan a ellas. El manejar las reuniones es también muy útil, ponerles orden y cumplir el horario de comienzo y fin para que no se extiendan indefinidamente. Es muy importante también identificar aquellas actividades que desperdician tiempo, aprendiendo a evitar distracciones. Utilicen la regla del 80/20: 80% de nuestros logros provienen de apenas un 20% de nuestros esfuerzos. La tarea es encontrar cuál es ese 20% productivo, y dedicarse a esas actividades.

Ajustar el horario en función a nuestros niveles de energía. Si somos de las personas que tienen más energía temprano en la mañana, por ejemplo, podemos planificar las actividades más importantes a esa hora. Uno de los principales distractores es el realizar varias tareas diferentes annla vez. Por ejemplo, tener la manía de chequear el mail cada 5 minutos, porque distrae y resta concentración. Se deben establecer fechas tope realistas, no comprometerse a cumplir cuando sepamos que tendremos dificultades para hacerlo. El libro de 101 formas para hacer que cada segundo cuente, habla del método del 10%:– Mejore un 10% en todas las áreas de su vida: profesional y personal.– Gane un 10% más de energía:– Cuide su salud, haga ejercicio, estírese.– Evite grandes comidas al mediodía.– Tome mucha agua u otros líquidos todo el día.– No beba mucho alcohol.– Tome vitaminas.– Tome siestas cortas y acuéstese temprano – Piense un 10% más rápido, en 9 pasos:

  1. Identifique el problema.

  2. Reúna los datos y hechos pertinentes.

  3. Recolecte conocimiento general.

  4. Busque posibles combinaciones.

  5. “Pregúntele a la almohada”.

  6. Utilice listas de asuntos pendientes.

  7. Obtenga retroalimentación.

  8. Forme equipos con otras personas.

  9. Déle oportunidad a nuevas ideas.

Finalmente para organizar la vida y ahorrar tiempo recomienda lo siguiente:– Lleve siempre consigo una pequeña lista de asuntos pendientes: además de las tareas por hacer, escriba allí sus pensamientos e ideas – así no perderá tiempo tratando de recordar cosas cuando las necesite.– Cree un sistema de archivo: que le permita conseguir en segundos lo que necesita. Un buen sistema de archivo es el aspecto más importante del manejo del tiempo y la organización. – No amontone basura: revise sus papeles periódicamente, archive lo que necesita y bote lo que ya no le sirva.– Mantenga limpio su escritorio: un escritorio desordenado es un gran impedimento para la productividad.– Mantenga listas de prioridades: actualícelas en el tiempo.– Aprenda a decir no: usted no puede hacerlo todo. No debe sentirse culpable por decir no. Sea educado, pero sea claro con las cosas que no está dispuesto a pasar tiempo haciendo.

Si hay una situación cada vez mas común a muchas personas es el agobio ante la vida y el dia a dia. Muchos creen que es irreversible y que no se puede vivir de otra manera. Escuché a una persona decir que el agobio es como una enfermedad del alma cuya base es la falta de prioridades y la rigidez en lo que tenemos que hacer.

 

Cuando alguien dice que no tiene tiempo para dedicar al cónyuge, a los hijos, o a hacer algo por los demás ¿está haciendo un análisis correcto o no será que no entra esto en sus prioridades?. La verdad es que si tenemos muchas cosas que hacer solo podremos con un número limitado, generalmente lo que tengamos en la cabeza en primer lugar. Es por tanto una cuestión de orden, podemos hacer lo que consideramos mas importante.

Una propuesta para combatir el agobio es jugar cada día, como si fueran fichas, con lo que tenemos que hacer poniendo en primer lugar lo importante. Una de las características del agobiado es la rutina.  Todos tenemos tiempo para dedicarlo a los demás, a tareas que nos ayuden a vivir mejor. Para comprobarlo basta pensar ¿sería capaz de hacer en 23 horas lo que ahora hago en 24? Si somos honrados con nosotros mismos la respuesta será positiva. Habrá que empezar por hacer lo mas importante y terminar por sumar los minutos perdidos cada día que seguramente pueden sumar mas de 1 hora, por lo tanto dispondremos de esa hora de “sobra”. Lo que si no podemos darnos el lujo es de que nos “sobre” el tiempo, porque al que le sobra el tiempo, le sobra tibieza, le sobra mediocridad.

No existen cosas imposibles, solo gente ineficiente

No existen cosas imposibles, solo gente ineficiente 128 72 Rafael

 

Ayer en una reunión escuché esta frase y me quedé pensándola toda la noche porque tiene una gran aplicación para la vida. Existen muchos temas en los que tenemos que luchar cada día para mejorar, desde cuando nos levantamos, que comienza una lucha contra la flojera, aquellos minutos adicionales que nos quedamos dormidos para luego levantarnos y hacer todo rápido y muchas veces mal hecho, la lucha continúa cuando llegamos al trabajo, y vemos que hay un montón de tareas pendientes, que nos parece imposible terminarlas, y desde ya arrancamos vencidos pensando que “haremos nuestro mejor esfuerzo” sin comprometernos a nada.

 

Nos hemos dado cuenta de cuantas maneras hacemos la vida mas complicada a los que viven con nosotros? Quizá nuestra esposa a la que la tenemos acostumbrada a nuestro mal carácter, nuestra poca capacidad para sorprenderla con unas flores, o un chocolate cuando regresamos del trabajo, nuestras pocas ganas de ayudar en las cosas del hogar, o quizá en nuestro trabajo, con nuestros ayudantes, a quienes les mandamos el trabajo mas duro para nosotros hacer lo mas sencillo, los tratamos mal, o quizá a nuestros padres, de quienes muchas veces nos acordamos poco de todo lo que han hecho por nosotros, y les hacemos desplantes, les contestamos mal, los herimos con nuestra forma de ser. Cambiar esa forma de ser es imposible? No lo creo. En esta vida todo es posible, otro tema es que no dependa exclusivamente de nosotros, pero si no lo interiorizamos y realmente lo creemos, no llegaremos a nada, seguiremos con la misma forma de ser, de actuar, de tratar a los demás, de trabajar, pensando en que “así nacimos y esas cosas no se cambian” en lugar de comprometernos a mejorar cada día, y no ser el reflejo de la ineficiencia de la gente que está en nuestro ambiente, ya que está de moda todo lo Light, todo lo que no implique esfuerzo, compromiso.

 

Quizá te haya parecido interesante este artículo de hoy, quizá haya conseguido que digas “si, voy a intentar cambiar y luchar en algunas cosas que tengo malas y que pensé que era imposible hacerlo”, pero nada, de buenas intenciones no se vive. Como empezar desde este momento a cambiar? No es fácil, pero ya contamos con la primera parte, el compromiso y el deseo real de querer hacerlo. Lo siguiente es pensar concretamente en tres o cuatro puntos en los que podemos desde este instante cambiar: por ejemplo: levantarme (por lo menos toda esta semana) a una hora fija y no cederle ni un segundo a la flojera. Otra es comprarle un detalle a alguien que quiero y no se lo he demostrado en mucho tiempo, y dárselo con cariño, pueden ser tus padres, tus abuelos, hermanos, algún amigo que sepas que necesite alguien que lo escuche, dedicándole tiempo (la forma mas fácil de ser generoso es comprando algo, pero el hecho de dedicarle tiempo a la persona, escuchar sus problemas, implica un esfuerzo mayor y por ende una satisfacción mayor). Por último podemos hacer el esfuerzo esta semana de no mentir ni exagerar (que finalmente es también una mentira), si nos analizamos bien, veremos en el día uno tiende a decir no una, sino varias mentiras, chicas, grandes, pero mentiras al fin.

 

Para saber si lo hemos hecho bien o no, al final del día podemos medirnos solamente en estos tres temas que acabo mencionar: puntualidad al levantarse, generosidad y lucha por decir la verdad. Al final de la próxima semana veremos como no era imposible, luchar por vivir mejor.

Para que vives?

Para que vives? 96 94 Rafael

 

Siguiendo otro de los artículos de Anibal Cuevas, un gran amigo y excelente escritor, el cuenta que a nadie se le ocurre salir a la calle sin saber a donde va, ni comenzar un negocio sin haber calculado los riesgos, sería bastante irracional y osado organizar una excursión por la montaña sin haber consultado un mapa que nos indique los senderos. 

Cuando salimos a la carretera suele ser normal saber a donde vamos y consultar un mapa para saber cómo llegar.La vida es una aventura, un recorrido que tiene un principio y un fin, como los viajes. Es una temeridad aventurarse a vivir sin saber a donde quiere uno dirigirse, para que emprende el viaje, por donde va a ir. La vida es algo más serio que un viaje por carretera o que un negocio o una excursión por la montaña. Sin embargo ¿cuantas personas se han planteado para que viven, que quieren, como lo van a conseguir?

La vida se deja en muchísimas ocasiones a merced de los acontecimientos, las apetencias, los intereses. Mal camino para aquello a lo que hemos sido llamados, ser felices. Para ser felices es fundamental tener un proyecto personal de vida, saber a donde se quiere llegar y por donde hay que ir. Hay que hacerlo con flexibilidad pero conscientes de que los pequeños desvíos en el tiempo nos pueden alejar de la meta. Creo que merece la pena dedicarle tiempo a hacerse un proyecto personal de vida. Pero…¿Cómo se hace? ¿Por donde empezar?.

El profesor Rojas, un psiquiatra español reconocido a nivel mundial, lo plantea en tres esferas: amor, trabajo y cultura.La felicidad va muy unida al orden en las prioridades, si éste no existe se termina cayendo en la esclavitud de lo inmediato.El amor tiene que ver con nuestras relaciones con Dios y con los demás. En ese apartado “con los demás” también hay un orden, el primer lugar lo deben ocupar los mas próximos: la familia. El segundo lugar lo ocupa el trabajo, un trabajo realizado profesionalmente y de la mejor manera posible, con esfuerzo.

La cultura también ocupa un lugar importante y no me refiero a la cultura como consumo sino como formadora y enriquecedora de la personalidad. No entiendo como cultura la lectura del último best seller, o la última película estrenada. La cultura no tiene tiempo y no depende del éxito de ventas, tiene mucho mas que ver con el enriquecimiento personal, leer y esforzarse por tener virtudes como la perseverancia, el aprovechamiento del tiempo, la justicia, y competencias sociales como la capacidad de negociación, el manejo de conflictos, entre otras.

El proyecto de vida debe contemplar éstas tres esferas y en este orden. Cuando se trastoca el orden la felicidad se resiente. Quizá la mejor muestra sea la infelicidad que produce que el trabajo ocupe el primer lugar.

Puedo controlar mi carácter?

Puedo controlar mi carácter? 300 168 Rafael

 

A continuación copio un resumen de un articulo que se publicó en

www.encuentra.com sobre la importancia de controlar el carácter y mantener siempre la serenidad. Hoy vi un ejemplo de esto en la final del mundial, Zidane, por una falta de serenidad se hizo expulsar complicando tremendamente a su equipo, el resultado, quedaron segundos.

¡Hoy en día tenemos tantos problemas y asuntos que resolver! Parece imposible que en medio de tantas preocupaciones y contratiempos, podamos conservar la serenidad para resolver todo sin caer en la desesperación ni afectar a los demás con nuestra impaciencia.

El valor de la serenidad nos hace mantener un estado de ánimo apacible y sosegado aún en las circunstancias más adversas, esto es, sin exaltarse o deprimirse, encontrando soluciones a través de una reflexión detenida y cuidadosa, sin engrandecer o minimizar los problemas.

Cuando las dificultades nos aquejan fácilmente podemos caer en la desesperación, sentirnos tristes, irritables, desganados y muchas veces en un callejón sin salida. A simple vista el valor de la serenidad podría dejarse sólo para las personas que tienen pocos problemas, en realidad todos los tenemos, la diferencia radica en la manera de afrontarlos.

La serenidad no se da con el simple deseo, si así fuera, no tendríamos tiempo de sentirnos intranquilos o desesperados. Usualmente reaccionamos y actuamos por impulsos, privando a nuestra inteligencia de la oportunidad de conocer y dilucidar todas las aristas del problema. Revisemos cuatro ideas básicas para generar serenidad en nuestro interior:

– Evitar “encerrarse” en sí mismo: Encontramos mejores soluciones cuando buscamos el apoyo y el consejo de aquellas personas que gozan de nuestra confianza (los padres, un buen amigo, algún director espiritual, un profesor, etc.) , porque sabemos de antemano que su opinión estará siempre de acuerdo a la razón, la verdad y la justicia.

– Concentrarse en una labor o actividad: Parece contradictorio pensar en mantener la atención rodeados de tanta tensión y preocupación, pero es posible salir de ese estado encaminando nuestros esfuerzos a realizar nuestras labores con la mayor perfección posible. Lo que necesitamos es liberar nuestra mente, salir del círculo vicioso y estar en condiciones de analizar las cosas con calma. No existe mejor distracción que el propio trabajo y la actividad productiva.

– Gozar de la alegría ajena: Normalmente las personas que nos rodean se percatan de nuestro estado de ánimo. ¿Por qué volvernos chocantes y agresivos? Los hijos, el cónyuge, los compañeros de trabajo no tienen la culpa, tampoco son indolentes a nuestro sentir, simplemente intentan hacernos pasar un momento agradable, no debemos alejarnos, ni rechazar estas pequeñas luces que iluminan nuestro día. Escucha las anécdotas, sonríe, ayuda a tus hijos a hacer la tarea… ¡Aprovéchalos!

– Cuidarnos físicamente: Parece elemental y obvia esta observación, pero hay personas que se sienten afectadas de tal modo que dejan de comer y dormir por sus preocupaciones. Todos sabemos que las personas se vuelven más irritables ante la falta de alimento y descanso, por lo tanto, este descuido merma nuestra capacidad de análisis y decisión.

La serenidad hace a la persona más dueña de sus emociones, adquiriendo fortaleza no sólo para dominarse, sino para soportar y afrontar la adversidad sin afectar el trato y las relaciones con sus semejantes.

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Recomendaciones para una negociación efectiva

Recomendaciones para una negociación efectiva 667 1000 Rafael

 

Como ustedes saben, la negociación sirve para todo en la vida. Finalmente hay que negociar con la esposa, la enamorada, el jefe, los hijos, etc. Transcribo una serie de recomendaciones de uno de los Gurus de la negociación: Michaell Gibbs.

  1. La negociación no es solo argumentar y persuadir, la negociación es un arte.

  2. Después de la negociación siempre comente: “Estoy seguro que puedes mejorarlo un poco mas”

  3. El planeamiento de la negociación  representa el 70% del éxito de la misma.

  4. Trácese expectativas altas y persista en alcanzarlas.

  5. El 60% de su período de planeamieto, páselo pensando en que es lo que la otra parte va a requerir.

  6. El resultado de la negociación dependerá mucho de cual fue su punto de partida.

  7. Nada fortalece mas su posición que el compromiso que uno tenga con sus principios y valores.

  8. Si el tema puede ser llevado a negociación, entonces es negociable.

  9. Separe a las personas del problema.

  10. El poder que uno tiene no es garantía de la capacidad para rebatir el acuerdo.